1) В настройках учетной записи , в разделе "Копии и папки" ставим галочку "отсылать скрытую копию" и в поле адреса пишем адрес этой же самой учетной записи
2) Далее, в "Локальных папках" или в папке Учетной записи - не важно, лишь бы в профиле была -- создаем отдельную папку (напр. "Общие отправленные").
3) Настраиваем фильтр для учетной записи: "От" содержит адрес нашей уч. записи, "переместить сообщение" в папку "Общие отправленные". Запускаем. Так настраиваем на всех компьютерах.
В результате: скрытая копия с письма, отправленного с любого компьютера, приходит на наш же адрес во Входящие и фильтруется в папку "Общие отправленные".